ProTime-PDF in einen Stundennachweis umwandeln

1. Monatsübersicht vorbereiten

Verwende die ProTime-PDF des gewünschten Monats. Es werden die Zeiten vom ersten Tag um 0 Uhr bis zum Monatsende um 24 Uhr berechnet.

2. Datei auswählen und Ergebnis prüfen

Wähle auf der Startseite „Monats-PDF auswählen“ oder lege die Datei im markierten Feld ab. Der ausgefüllte Bogen erscheint automatisch. Die Verarbeitung erfolgt im Browser; die Datei wird nicht auf den Server hochgeladen. Prüfe erkannte Buchungen und die Einstellungen für diesen Monat.

3. Einstellungen für diesen Monat

Die Einstellungen kannst du direkt auf der Startseite anpassen. Der Bogen wird danach neu berechnet.

• Feiertagsarbeit: mit Freizeitausgleich (35 %) oder ohne Freizeitausgleich (135 %).
• Mehrarbeit: Zeitgutschrift (komplett Spalte D), hälftige Auszahlung (Geld Spalte 2 und Freizeit Spalte D) oder volle Auszahlung (komplett Geld Spalte 2).
• Spätdienst-Überstunden: auszahlen (jede Minute) oder als Zeitgutschrift (Spalte D).
• PsychKG-Einsatz: Ohne gebuchte PA-Pause kann die Pausenautomatik aufgehoben werden. Gebuchte PA-Pausen bleiben erhalten.
• Leitstelle: Spätdienst-Zwischenschicht von 15:00 bis 00:00 Uhr statt der normalen Spätdienstzeit.
• Zeitgutschriften Urlaub/Krankheit: nur für die Dienstgruppen C2 Süd und C2 Nord. Andere Dienstgruppen rotieren anders; dort kämen falsche Werte heraus.
• Lehrgang / Schule: Im angegebenen Zeitraum gilt Montag bis Freitag ein voller Tag (8:12 Std.) statt der Rotation. Leer lassen, wenn kein Lehrgang war.
• Leistungsprämie Karneval / Silvester und BAO Karneval: Zeitausgleich nach der Dienstvereinbarung vom 04.12.2019; ausgewählte BAO-Einsatztage werden wie Feiertage voll auszahlbar behandelt.

4. Was automatisch berechnet wird

• Nacht- (ab 21 Uhr), Sonntags- und Feiertagszuschlag je Schicht; kein Samstagszuschlag (Schichtdienst-Ausnahme TVöD-VKA).
• NRW-Feiertage einschließlich der beweglichen Feiertage, automatisch für jedes Jahr.
• Schichten über Mitternacht: Zuschläge und Mehrarbeit landen an dem Kalendertag, an dem sie anfielen.
• Pausen: gebuchte PA-Pausen und ergänzende ProTime-Pausenautomatik.
• DPF, Urlaub, Krankheit und Gleittage aus der ProTime-Datei; FT, SA und SO an jedem Kalendertag.
• Alle Stundenwerte in Industriezeit, kaufmännisch gerundet auf 0,1 (zum Beispiel 7:45 → 7,8).

5. Nachweis herunterladen

Lade den Stundennachweis als PDF herunter. Zusätzlich steht der Bonusnachweis als Word-Datei bereit; darin werden Name, Monat, Wochenstunden und die Zahl der Tag- und Spätdienste eingesetzt. Kontrolliere die fertigen Angaben vor der Weitergabe und unterschreibe den Nachweis vor der Abgabe.

Funktioniert der Download nicht, kannst du unter „Download funktioniert nicht?“ den fertig erzeugten Nachweis über den Server herunterladen. Dafür wird nur diese Datei kurz übertragen und direkt zurückgegeben, ohne sie zu speichern. Die ursprüngliche ProTime-PDF bleibt im Browser.

Prüfhinweise im Bogen

• Lücken am Wochenende: Steht laut Dienstplan Dienst an, fehlt in ProTime aber jede Zeile für den Tag, erscheint ein Prüfhinweis.
• Schichtzulage: Liegt im Monat weder ein Tag- noch ein Spätdienst, weist ein Hinweis darauf hin, dass die Zulage entfällt.

Wenn die Datei nicht erkannt wird

Prüfe, ob du eine PDF und den richtigen Monat ausgewählt hast. Vergleiche unvollständige oder auffällige Angaben mit deiner Originalübersicht. Nutze keine echten Arbeitszeitdaten in öffentlichen Supportbeispielen. Fragen beantwortet hallo@sigatech.de.